1. Wstęp i Modele SaaS
OmniMag to innowacyjny system zarządzania magazynem działający w chmurze. Oferujemy pakiety dopasowane do Twoich potrzeb:
- START (Darmowy) - Na start dla jednoosobowych firm. Limit: 50 pozycji magazynowych i 10 MB na pliki. Brak limitu czasowego!
- BAZOWY, OPTIMUM, PREMIUM - Pakiety płatne znoszące limity, odblokowujące wielodostęp dla pracowników, inwentaryzację (remanent) i moduły integracji FTP.
Jeżeli podczas korzystania z darmowego pakietu przekroczysz jego ograniczenia, system automatycznie przełączy Twoje konto na darmowy, 30-dniowy okres próbny Pełnej Wersji (Trial).
2. Pierwsze kroki (Katalogi i Przedmioty)
System OmniMag opiera się na elastycznej strukturze drzewa katalogów (podobnie jak foldery w komputerze).
- Katalogi: Znajdziesz je w zakładce "Katalogi". Możesz dodawać główne magazyny i podkatalogi. Możesz również nadać każdemu z nich osobne uprawnienia dla pracowników.
- Dodawanie Przedmiotów: Użyj opcji "Dodaj". Skieruj aparat na Kod Kreskowy, aby automatycznie odpytać globalne bazy Allegro i UPC w celu pobrania nazwy przedmiotu.
- Zdjęcia i OCR: Robiąc zdjęcie, możesz kliknąć ikonę "Skanuj OCR", aby aplikacja odczytała numery seryjne i tekst ze zdjęcia i wkleiła go do uwag! Limit uwag to 500 znaków. Ograniczenie wielkości przesyłanych plików PDF wynosi 3 MB.
3. Inwentaryzacja i Remanent PRO
OmniMag drastycznie skraca czas potrzebny na przeprowadzenie fizycznego spisu (remanentu).
- Jako szef wchodzisz w 📝 Inwentaryzacja.
- Wybierasz pracownika i konkretne strefy magazynu do zliczenia. Zlecasz zadanie.
- Pracownikowi pojawia się zielony baner "Trwa inwentaryzacja". Może on wejść w zadanie, używać wbudowanego skanera w telefonie i po kolei wpisywać faktyczny stan na półkach.
- Po zakończeniu otrzymujesz jako szef szczegółowy raport z różnicami i klikasz "Zatwierdź". Wtedy system automatycznie nadpisze stany dla wprowadzonych korekt.
4. Działanie bez dostępu do Internetu (Tryb Offline)
OmniMag działa jako aplikacja PWA. Oznacza to, że po wczytaniu interfejsu (lub kliknięciu w menu "Pobierz bazę do pracy Offline"), możesz spokojnie wejść do magazynu bez zasięgu (np. w podziemiach). Wszelkie zmiany, zdjęcia, zmiany statusów czy dodawanie przedmiotów, zostaną włożone do inteligentnej kolejki. Zostaną zsynchronizowane z chmurą całkowicie automatycznie, jak tylko system wykryje odzyskanie połączenia internetowego.
Stworzone z pasją przez Omnibus Konsulting Paweł Gemza.
W razie problemów prosimy o kontakt pod adresem ok@pgemza.pl.
5. Udostępnianie Danych Online (Katalog Publiczny)
System OmniMag pozwala na szybkie utworzenie "Wizytówki" wybranej części Twojego asortymentu w postaci publicznej strony internetowej. To doskonałe narzędzie dla wypożyczalni, wyprzedaży lub do udostępniania katalogów kontrahentom B2B.
- Tworzenie Linku: W panelu Zespół i Ustawienia znajdziesz sekcję Publiczne Katalogi. Ustal w niej tzw. skrót (slug), na którego podstawie wygeneruje się link (np.
twoja-firma-wyprzedaz).
- Selekcja Danych: Możesz udostępnić cały magazyn lub tylko konkretne katalogi. Możesz również wymusić pokazywanie przedmiotów wyłącznie o określonym statusie (np. ukryć te, których "Brak na stanie"). Opcjonalnie włączysz też pokazywanie cennika.
- Zabezpieczenie PIN: Jeśli udostępniasz ofertę wybranemu partnerowi B2B, możesz nałożyć na link kod PIN. Tylko osoby go znające zobaczą zawartość.
- Wyszukiwanie zaawansowane: Odwiedzający katalog publiczny widzą płaską listę produktów (bez widoku folderów). Jeżeli jednak w wyszukiwarce publicznego katalogu wpiszą wyraz zakończony znakiem ukośnika
/ (np. biuro/), system przeszuka oryginalne, ukryte drzewo lokalizacji i pokaże wszystkie przedmioty znajdujące się fizycznie w tym dziale! Poza tym, standardowe wpisywanie tekstu szuka w nazwie, uwagach i kodach kreskowych.
6. Inteligentny Import i Zarządzanie Asortymentem
Przenoszenie danych do OmniMaga jest proste i nie wymaga formatowania plików do ścisłych szablonów:
- Kreator Importu: Zaimportuj dowolny plik z programu księgowego czy Excela (Zapisany jako plik rozdzielany przecinkami CSV). System wczyta jego nagłówki, a Ty na ekranie wizualnie "połączysz" je z odpowiednimi polami w bazie (Nazwa, Ilość, Kod Kreskowy, itd.).
- Baza kodów kreskowych: OmniMag potrafi samodzielnie uzupełniać nazwy dodawanych przedmiotów na podstawie otwartych baz internetowych. Ponadto, administratorzy mogą wgrać globalny słownik kodów, z którego korzystają pracownicy. System podczas skanowania kodów "szuka częściowo" - tzn. jeśli wpiszesz tylko fragment "0001", na żywo odfiltruje wyniki mające to w kodzie.
- Szybkie Uprawnienia: Możesz wejść w jakikolwiek katalog i za pomocą prawego górnego menu wybrać opcję Uprawnienia, by jednym kliknięciem nadać lub zabrać dostęp konkretnym pracownikom bez przechodzenia do ustawień. Pracownik z ograniczonym dostępem zobaczy wszystkie potrzebne w górę ścieżki dostępowe do przydzielonego katalogu.